Зачем внедрять ТСД в магазин розничной торговли

Когда у магазина розничной торговли увеличивается объем продукции, вести учет товара в ручную становится невыгодно как с точки зрения времени, так и выручки. Забытые товары лежат на складе и никак не реализуются, а продукты питания могут испортиться. Чтобы такого не произошло и бизнес работал эффективно, необходимо автоматизировать основные бизнес-процессы на складе или торговом зале с помощью ТСД и товароучетной системы. Как это сделать и чем полезен ТСД, расскажем в статье.

Что такое ТСД

ТСД, расшифровывается как терминал сбора данных, – это специальное устройство для сканирования штрихкодов. Вы сканируете штрихкод с упаковки товара, а терминал сбора данных синхронизирует данные товара с вашей учетной системой. Это позволяет обработать большой объем данных за меньший отрезок времени. 

ТСД работают на базе Android, и для их функционирования нужно установить специальное программное обеспечение, которое связывает прибор и товароучетную программу.

Сейчас такие терминалы используются не только на крупных складах или в торговых залах сетевых гигантов, но и в небольших частных магазинах, складах и курьерских компаниях.

Какие проблемы решает ТСД

Автоматизация учета и инвентаризация

Основная проблема – это ведение учета и инвентаризация. При ручном пересчете товара велика вероятность ошибки, вызванной человеческим фактором. С ТСД такой проблемы не будет. При сканировании программа покажет, сколько товара уже отсканировано, сколько осталось, есть ли недочет или переизбыток.

Внедрение ТСД позволяет вести учет по позициям, что облегчает и ускоряет приемку продукции. У сотрудника на руках накладная, в которой указаны данные товаров. Эта же информация заложена в 1С. Если в поставке выявится ошибка, например, товара пришло больше, чем указано, терминал предупредит о расхождении с товароучетной системой.

Маркировка

Все больше товаров подпадают под маркировку “Честный знак”. В список входят: молочная продукция, табак, лекарственные препараты, питьевая вода, ювелирные изделия и др. Список постепенно расширяется.

Эта маркировка призвана бороться с контрафактной продукцией, и уже имеет скромные успехи. Однако для предпринимателей специальная маркировка накладывает дополнительную нагрузку. Согласно закону о маркировке нужно обязательно сканировать всю получаемую продукцию с кодами DataMatrix, чтобы отслеживать движение товара от производителя до конечного покупателя. Если эти правила не соблюдать – будут штрафы.

ТСД помогает сканировать коды маркировки и сравнить их с системой. Это защитит от контрафактной продукции и оперативно выявит ошибки поставки.

Другие применения ТСД

Помимо учета, инвентаризации и считывания маркировки терминал сбора данных помогает:

• организовать адресное хранение на складе;
• защитить склад от хищений;
• собирать заказы;
• сортировать товары по характеристикам;
• проводить переоценку.

Не всем компаниям нужен полный спектр возможностей ТСД, особенно небольшим магазинам розничной торговли или маленьким складам. Программное обеспечение для ТСД гибкое и позволяет настроить прибор под конкретные цели.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в офис компании ЦЭК. Мы поможем выбрать ТСД, установить программное обеспечение и привязать терминал к товароучетной системе.